Kedves Vendégeink!
A www.apartmanorfu.hu oldalon egy online foglalási rendszer érhető el,
amely útján a Vintage Apartman-Nature-Home Apartman –Sweethome
Apartmanba nyílik lehetőségük szállást foglalni.
Tájékoztatom Önöket, hogy a foglaláshoz bizonyos, az alábbiakban
részletezett személyes adataiknak a megadása szükséges a foglalás
sikerességéhez.
Az adatok kezelésével összefüggésben az adatkezelő ezúton tájékoztatja
Önöket a honlapon általa kezelt személyes adatokról, a személyes
adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, a személyes
adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről,
valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Tájékoztatom, hogy a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az
adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban,
a jelen nyilatkozatnak megfelelően kezeli.
Tájékoztatom továbbá, hogy a személyes adatok kezelésének jogi
szabályozása alapvetően változik 2018. május 25. napjától, ugyanis ezen
időponttól kezdve kötelezően alkalmazandó az Európai Parlament és a
Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános
adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679. rendelete (a továbbiakban:
GDPR).
A honlapon keresztül történő online foglalással, mint felhasználó
elfogadja jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: Adatvédelmi
Tájékoztató) rendelkezéseit.
I. Alapfogalmak
- személyes adat: az azonosított vagy azonosítható természetes
személyre (érintettre) vonatkozó, vele kapcsolatba hozható információ –
különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több
fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az
érintettre vonatkozó következtetés. - adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
- érintett: bármely információ alapján azonosított vagy – közvetlenül
vagy közvetve – azonosítható természetes személy; - adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai
feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához
alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől,
feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik; - harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos
az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; - adatvédelem: az összegyűjtött adatvagyon sérthetetlenségét,
integritását, használhatóságát és bizalmasságát lehetővé tevő
technológiák és szervezési módszerek összessége; - adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, amely a
továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen
vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását,
jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést
eredményezi; - adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett
bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése,
felvétele, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása vagy
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, közlése, továbbítása,
terjesztése, vagy egyéb módon történő nyilvánosságra hozatala, illetve
hozzáférhetővé tétele, összehangolása vagy összekapcsolása,
korlátozása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további
felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel
készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők
(pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése. - adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi
személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy
másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az
adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket
meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja. - adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára
történő hozzáférhetővé tétele. - adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a
helyreállításuk többé nem lehetséges. - az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése
jövőbeli kezelésük korlátozása céljából; - hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és
egyértelmű kinyilvánítása, amely konkrét és megfelelő tájékoztatáson
alapul, és amellyel az érintett nyilatkozat, vagy a megerősítést
félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján beleegyezését adja a rá
vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre
kiterjedő – kezeléséhez. - Hozzájárulásnak minősül, ha az érintett az internetes honlap
megtekintése, illetve a foglalás véglegesítése során egy erre vonatkozó
jelölőnégyzetet jelöl be, vagy erre vonatkozó technikai beállításokat hajt
végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet, amely
az adott összefüggésben az érintett személyes adatainak tervezett
kezeléséhez való hozzájárulását egyértelműen jelzi. - kötelező adatkezelés: amennyiben az adatkezelést törvény vagy –
törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi
önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli. - nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé
tétele. - profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely
olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely
természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők
értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági
helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz,
érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez
vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére
használják.
II. Az adatkezelő megnevezése, elérhetőségei
Adatkezelő neve: Dobi Dianna Ágnes EV
Adatkezelő elérhetősége:
Cím: 7635 Pécs, Mandulás köz 8.
Telefonszám: +36309619958
E-mail cím: apartmanorfu@gmail.com
III. Adatkezelés célja
Adatkezelő a Vendégek személyes adatait a következő célokból kezeli:
- Elsődlegesen a Vendégházba történő foglalás céljából szükséges
bizonyos, a későbbiekben részletezett személyes adatait megadni. - Szükségünk van továbbá személyes adataira a szállásról történő
számla kiállításához. - A foglalással kapcsolatos kommunikáció szempontjából is fontos
személyes adatainak megadása, annak érdekében, hogy ha bármilyen
olyan lényeges körülmény bekövetkezik, amiről szükséges tudnia, arról
tájékoztatni tudjuk.
IV. Az adatkezelés jogalapja
Adatkezelő a Vendégek személyes adatait az alábbi jogalapból kezeli:
- A III. a) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b)
pontja, vagyis olyan szerződés teljesítése, amelyben a Vendég, mint
érintett az egyik fél. - A III. b) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)
pontja, vagyis az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése,
mégpedig az adatkezelőre háruló bizonylat, számla készítési
kötelezettség. - A III. c) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
pontja alapján történik az adatok kezelése, annak érdekében, hogy a
szerződéses jogviszonyból eredő lényeges körülményekről megfelelően
tájékoztatni tudjuk.
V. A kezelt adatok köre
Adatkezelő honlapján működő online foglalási felület igénybevétele
külön regisztrációhoz nem kötött, azonban a foglaláshoz az alábbi
személyes adatok megadása szükséges:
- Név (családi és utónév),
- Telefonszám,
- E-mail cím,
- Számlázási cím.
- Születési hely és idő
- Állampolgárság
- Személyi igazolvány vagy egyéb fényképes igazolvány száma
VI. Az adatkezelés időtartama
Az adatok kezelése a Vendég telefonszáma és e-mail címe
vonatkozásában a foglalás időpontjának megadásától kezdődik és a
Vendégnek a Vendégházból történő távozását követően törlésre kerül.
A Vendég nevének és számlázási címének vonatkozásában a számviteli
törvényben foglalt ideig, 8 (nyolc) évig történik az adatok kezelése, ezt
követően adatkezelő megsemmisíti azokat.
VII. Adatbiztonság
Adatkezelő minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a
Vendégek által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati
rendszer, mind az adatok tárolása, őrzése során.
Az adatkezelő honlapján keresztül működő foglalási rendszer egy külső
védett tárhely szolgáltatónál került elhelyezésre, amely tárhelyen kezelt
adatokhoz a szolgáltató nem férhet hozzá. Adatkezelő
munkafolyamatait jelszóval és vírusirtóval védett számítógépen végzi.
VIII. A Vendég jogai és jogérvényesítési lehetőségei
- A Vendég jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon
arra nézve, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és
ha folyamatban van, akkor tájékoztatást kapjon a kezelt adatairól, és az
adatkezelést érintő minden releváns információról. - A Vendég kérheti, hogy adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül
helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe
véve az adatkezelés célját kérheti személyes adatainak kiegészítését. - Ön kérheti személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelés
szükséges az adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez vagy jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Adatkezelő a személyes adatot indokolatlan késedelem nélkül törli, ha
az adat kezelése jogellenes, az hiányos, vagy téves, az adatkezelés célja
megszűnt, vagy a tárolás határideje lejárt, illetve azt bíróság vagy
hatóság elrendelte, illetve törlése az adatkezelőre vonatkozó,
jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges. - Ha az adatkezelő személyes adatot az érintett hozzájárulása folytán
kezel, az érintett ezen hozzájárulását visszavonhatja. Amennyiben az
adatkezelésnek nincs más jogalapja, az adatkezelő a visszavont
hozzájárulással érintett személyes adatot törli. - A Vendég jogosult arra, hogy kérésére adatkezelő korlátozza az
adatkezelést, ha- a Vendég vitatja a személyes adatok pontosságát – a pontosság
ellenőrzéséhez szükséges ideig; - az adatkezelés jogellenes, de a Vendég ellenzi az adatok törlését és a
felhasználás korlátozását kéri; - adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényének előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy - az érintett tiltakozik adatainak közérdekből vagy az adatkezelő, illetve
harmadik személy jogos érdekén alapuló kezelése ellen. A korlátozás
ideje alatt az adatkezelő a személyes adatokat a tároláson kívül más
célra nem használhatják.
- a Vendég vitatja a személyes adatok pontosságát – a pontosság
- A Vendég jogainak gyakorlása esetén adatkezelő megvizsgálja az
érintett kérelmét, és a szükséges intézkedéseket megteszi, és ezekről,
illetve ezek elmaradásának indokairól a kérelem kézhezvételét követő
egy hónapon belül tájékoztatja a Vendéget. - Jogérvényesítés:
A Vendég az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az I. pontban foglalt
adatkezelő részére, az ugyanitt rögzített címre, vagy e-mail címre
küldheti meg.
Jogainak megsértése esetén az érintett az adatkezelő címe szerint
illetékes törvényszékhez, vagy – választása szerint – a lakóhelye, ennek
hiányában pedig tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez
fordulhat és keresetet nyújthat be.
A Vendég továbbá panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
Fasor 22/c., a továbbiakban: NAIH), és vizsgálatot kezdeményezhet arra
hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatosan
jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.