Adatkezelési tájékoztató

Kedves Vendégeink!

A www.apartmanorfu.hu oldalon egy online foglalási rendszer érhető el,
amely útján a Vintage Apartman-Nature-Home Apartman –Sweethome
Apartmanba nyílik lehetőségük szállást foglalni.

Tájékoztatom Önöket, hogy a foglaláshoz bizonyos, az alábbiakban
részletezett személyes adataiknak a megadása szükséges a foglalás
sikerességéhez.

Az adatok kezelésével összefüggésben az adatkezelő ezúton tájékoztatja
Önöket a honlapon általa kezelt személyes adatokról, a személyes
adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, a személyes
adatok védelme érdekében tett szervezési és technikai intézkedéseiről,
valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Tájékoztatom, hogy a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az
adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban,
a jelen nyilatkozatnak megfelelően kezeli.

Tájékoztatom továbbá, hogy a személyes adatok kezelésének jogi
szabályozása alapvetően változik 2018. május 25. napjától, ugyanis ezen
időponttól kezdve kötelezően alkalmazandó az Európai Parlament és a
Tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános
adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679. rendelete (a továbbiakban:
GDPR).
A honlapon keresztül történő online foglalással, mint felhasználó
elfogadja jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: Adatvédelmi
Tájékoztató) rendelkezéseit.

I. Alapfogalmak

  • személyes adat: az azonosított vagy azonosítható természetes
    személyre (érintettre) vonatkozó, vele kapcsolatba hozható információ –
    különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több
    fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális
    azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az
    érintettre vonatkozó következtetés.
  • adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
  • érintett: bármely információ alapján azonosított vagy – közvetlenül
    vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
  • adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai
    feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához
    alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől,
    feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;
  • harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi
    személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos
    az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
  • adatvédelem: az összegyűjtött adatvagyon sérthetetlenségét,
    integritását, használhatóságát és bizalmasságát lehetővé tevő
    technológiák és szervezési módszerek összessége;
  • adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérülése, amely a
    továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen
    vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását,
    jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést
    eredményezi;
  • adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett
    bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése,
    felvétele, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása vagy
    megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, közlése, továbbítása,
    terjesztése, vagy egyéb módon történő nyilvánosságra hozatala, illetve
    hozzáférhetővé tétele, összehangolása vagy összekapcsolása,
    korlátozása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további
    felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel
    készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők
    (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
  • adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi
    személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy
    másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az
    adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket
    meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja.
  • adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára
    történő hozzáférhetővé tétele.
  • adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a
    helyreállításuk többé nem lehetséges.
  • az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése
    jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
  • hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és
    egyértelmű kinyilvánítása, amely konkrét és megfelelő tájékoztatáson
    alapul, és amellyel az érintett nyilatkozat, vagy a megerősítést
    félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján beleegyezését adja a rá
    vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre
    kiterjedő – kezeléséhez.
  • Hozzájárulásnak minősül, ha az érintett az internetes honlap
    megtekintése, illetve a foglalás véglegesítése során egy erre vonatkozó
    jelölőnégyzetet jelöl be, vagy erre vonatkozó technikai beállításokat hajt
    végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet, amely
    az adott összefüggésben az érintett személyes adatainak tervezett
    kezeléséhez való hozzájárulását egyértelműen jelzi.
  • kötelező adatkezelés: amennyiben az adatkezelést törvény vagy –
    törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi
    önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli.
  • nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé
    tétele.
  • profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely
    olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely
    természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők
    értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági
    helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz,
    érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez
    vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére
    használják.

II. Az adatkezelő megnevezése, elérhetőségei

Adatkezelő neve: Dobi Dianna Ágnes EV
Adatkezelő elérhetősége:
Cím: 7635 Pécs, Mandulás köz 8.
Telefonszám: +36309619958
E-mail cím: apartmanorfu@gmail.com

III. Adatkezelés célja

Adatkezelő a Vendégek személyes adatait a következő célokból kezeli:

  • Elsődlegesen a Vendégházba történő foglalás céljából szükséges
    bizonyos, a későbbiekben részletezett személyes adatait megadni.
  • Szükségünk van továbbá személyes adataira a szállásról történő
    számla kiállításához.
  • A foglalással kapcsolatos kommunikáció szempontjából is fontos
    személyes adatainak megadása, annak érdekében, hogy ha bármilyen
    olyan lényeges körülmény bekövetkezik, amiről szükséges tudnia, arról
    tájékoztatni tudjuk.

IV. Az adatkezelés jogalapja

Adatkezelő a Vendégek személyes adatait az alábbi jogalapból kezeli:

  • A III. a) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b)
    pontja, vagyis olyan szerződés teljesítése, amelyben a Vendég, mint
    érintett az egyik fél.
  • A III. b) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)
    pontja, vagyis az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése,
    mégpedig az adatkezelőre háruló bizonylat, számla készítési
    kötelezettség.
  • A III. c) pontjában foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
    pontja alapján történik az adatok kezelése, annak érdekében, hogy a
    szerződéses jogviszonyból eredő lényeges körülményekről megfelelően
    tájékoztatni tudjuk.

V. A kezelt adatok köre

Adatkezelő honlapján működő online foglalási felület igénybevétele
külön regisztrációhoz nem kötött, azonban a foglaláshoz az alábbi
személyes adatok megadása szükséges:

  • Név (családi és utónév),
  • Telefonszám,
  • E-mail cím,
  • Számlázási cím.
  • Születési hely és idő
  • Állampolgárság
  • Személyi igazolvány vagy egyéb fényképes igazolvány száma

VI. Az adatkezelés időtartama

Az adatok kezelése a Vendég telefonszáma és e-mail címe
vonatkozásában a foglalás időpontjának megadásától kezdődik és a
Vendégnek a Vendégházból történő távozását követően törlésre kerül.
A Vendég nevének és számlázási címének vonatkozásában a számviteli
törvényben foglalt ideig, 8 (nyolc) évig történik az adatok kezelése, ezt
követően adatkezelő megsemmisíti azokat.

VII. Adatbiztonság

Adatkezelő minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a
Vendégek által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati
rendszer, mind az adatok tárolása, őrzése során.
Az adatkezelő honlapján keresztül működő foglalási rendszer egy külső
védett tárhely szolgáltatónál került elhelyezésre, amely tárhelyen kezelt
adatokhoz a szolgáltató nem férhet hozzá. Adatkezelő
munkafolyamatait jelszóval és vírusirtóval védett számítógépen végzi.

VIII. A Vendég jogai és jogérvényesítési lehetőségei

  1. A Vendég jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon
    arra nézve, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és
    ha folyamatban van, akkor tájékoztatást kapjon a kezelt adatairól, és az
    adatkezelést érintő minden releváns információról.
  2. A Vendég kérheti, hogy adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül
    helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe
    véve az adatkezelés célját kérheti személyes adatainak kiegészítését.
  3. Ön kérheti személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelés
    szükséges az adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez vagy jogi
    igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
    Adatkezelő a személyes adatot indokolatlan késedelem nélkül törli, ha
    az adat kezelése jogellenes, az hiányos, vagy téves, az adatkezelés célja
    megszűnt, vagy a tárolás határideje lejárt, illetve azt bíróság vagy
    hatóság elrendelte, illetve törlése az adatkezelőre vonatkozó,
    jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
  4. Ha az adatkezelő személyes adatot az érintett hozzájárulása folytán
    kezel, az érintett ezen hozzájárulását visszavonhatja. Amennyiben az
    adatkezelésnek nincs más jogalapja, az adatkezelő a visszavont
    hozzájárulással érintett személyes adatot törli.
  5. A Vendég jogosult arra, hogy kérésére adatkezelő korlátozza az
    adatkezelést, ha
    • a Vendég vitatja a személyes adatok pontosságát – a pontosság
      ellenőrzéséhez szükséges ideig;
    • az adatkezelés jogellenes, de a Vendég ellenzi az adatok törlését és a
      felhasználás korlátozását kéri;
    • adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
      céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényének előterjesztéséhez,
      érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
    • az érintett tiltakozik adatainak közérdekből vagy az adatkezelő, illetve
      harmadik személy jogos érdekén alapuló kezelése ellen. A korlátozás
      ideje alatt az adatkezelő a személyes adatokat a tároláson kívül más
      célra nem használhatják.
  6. A Vendég jogainak gyakorlása esetén adatkezelő megvizsgálja az
    érintett kérelmét, és a szükséges intézkedéseket megteszi, és ezekről,
    illetve ezek elmaradásának indokairól a kérelem kézhezvételét követő
    egy hónapon belül tájékoztatja a Vendéget.
  7. Jogérvényesítés:
    A Vendég az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az I. pontban foglalt
    adatkezelő részére, az ugyanitt rögzített címre, vagy e-mail címre
    küldheti meg.

Jogainak megsértése esetén az érintett az adatkezelő címe szerint
illetékes törvényszékhez, vagy – választása szerint – a lakóhelye, ennek
hiányában pedig tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez
fordulhat és keresetet nyújthat be.
A Vendég továbbá panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet
Fasor 22/c., a továbbiakban: NAIH), és vizsgálatot kezdeményezhet arra
hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatosan
jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.